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您现在的位置：首页>>后勤服务>>工作动态
后勤管理处工作动态 |
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| 后勤管理处新班子组建以来，团结协作，积极进取，勇于奉献。按照学院的总体发展目标和要求，根据董院长“改革创新、优化服务、廉洁自律、节俭办事”的指示精神和王院长“安全至上、制度为基、服务为本”的工作原则，经后勤管理处全体同志共同努力，较好地完成了学院布置的各项工作任务，为学院教学、科研、生活提供了有力的后勤保障。 | ||
制度建设 |
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| 依照高校后勤社会化发展的趋势，借鉴我省高校后勤改革的经验，稳步推进我院的后勤改革。首先，抓好各项规章制度的制定工作，依据后勤职责范围，理顺后勤及各职能部门的关系，明确岗位职责和具体分工，严把职工出勤和服务质量，激发了全体职工的工作热情。其次，出台各项管理办法，诸如学院采购、工程招标管理办法及招投标程序，成立领导机构；核实劳保与办公用品发放标准以及请示、报销等等一系列的管理办法与措施。再次，狠抓全体员工的服务质量，培养员工的服务意识，改变服务态度，规范服务行为，力争以态度促质量，以服务上水平。第四，对所辖岗位进行了细致地了解，据岗位的性质、要求及工作强度，重新核定了用工人数，核减临时用工人员18人，一方面为学院节约了工资支出，另一方面也提高了工作效率。 | ||
基建工作 |
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| 1．充分利用寒假休息期间，对学院所拥有资源的利用程度进行了摸底，据此部署了各项开发工作和维修事项。 2．完成了图书馆维修改造、平房卫生间改造、公寓楼外墙粉刷招标、大礼堂及洗衣房承包等项工作。 3．大礼堂改造维修装璜设计、利用日贷资金兴建电教大楼设计招标、印刷厂租赁等项工作已基本完成。 4．与西吴住宅小区开发商进行了进一步的接触，具体合作事项的谈判正在深入。 |
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物业管理 |
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| 依据学院的发展和领导的安排，对该本部门机构、人员、工作范围等进行了调整和整顿，从而提高了效率，节约了开支。 1．合并了泥瓦组和木工组、锅炉组和管道组，缩减了临时用工人数，制定了相应的规章制度，改变了工作作风，提高了办事效率，减少了人员开支。 2．对食用水井进行了改造维修。组织锅炉、泵房、电工等有关人员，深入市场，开展调研，采用10吨泵头，30千瓦电机加多级段组合，并取掉三根漏水管，从而保证了水井的正常使用，同时也增大了出水量。 3．做好日常维修工作。疏通了培训楼的下水管道；维修了公寓楼、礼堂等多处跑水管道；解决了坞城路锅炉温度上不去的问题；利用寒假，对食堂、培训楼的供电线路进行了改造；更换了住宅楼和商用房的电表；对澡塘的条橙重新进行了包装。 4．将校园内的办公电话更换成卡式电话。 5．安装了教务处、计财处、新教学楼等处的防护栏和防盗门。 6．对校园的绿化情况进行了考察，拿出了校园绿地的置换方案，现已开始实施。 7．对学校住宅进行彻底清查，列出购买与非购买、已用与租用、在岗与脱岗等明细统计表；按照相关文件测算了住房补贴。 |
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膳食工作 |
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| 从改善全院师生的就餐环境和饮食安全出发，修订并完善了各项卫生管理制度，规范了食堂操作员的行为、衣着、服务等，较好地完成了学院布置的工作任务。 1．为了避免钱币污染食物，规定所有就餐人员一律持卡就餐，杜绝现金交易。 2．由于天气变暖，细菌容易滋生，采取有效措施严格控制凉菜出售，以确保食物安全。 3．为改善就餐环境、规范操作场所，邀请防疫站、设计院对第一食堂进行重新设计和布局，改造方案现已确定并上报学院。 4．加强财务管理，做到手续齐全合理，账目清晰明了，相关财务制度的制定已基本成形。 |
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设备管理 |
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| 为加强学院设备管理，提高使用效率，防止资产流失，规范管理制度，现已完成了如下工作： 1．制定并下发了学院办公设备配置明细标准，成立了学院设备管理工作网络。 2．固定资产清查工作按照自我清查、见物就点、见帐就清、不重不漏的原则正在有条不紊地进行。 3．配合物业管理中心对学校的库房进行清查整理。 |
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车辆管理 |
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| 克服车辆少、人员紧、任务重的重重困难，确保了学院各部门的车辆使用。 1．健全规章制度，量化各项运行指标，实行车辆派修单制，有效节约了修理费用。 2．对车辆及司机进行合理安排和调度，满足了教务与学管部门在节假日外出实习、招生宣传等方面用车的需求。 |
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公寓管理 |
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| 公寓管理是学生管理体系的重要组成部分，直接影响到学院的稳定和校园精神文明建设，为此，在具体工作中，以学生为依托，开展服务性管理教育，实行管理育人、服务育人，共同创造优良的成才环境。 1．管理上实行主任负责制，楼长责任制，用工聘用制，分配实行计量工资和奖金制。从楼长到用工，逐级签订协议书，做到分工明细，职责明确。 2．各公寓楼长按照规定的内容和标准，对辖区宿舍认真检查、合理评分，综合当月考核情况，对纪律和内务方面表现优秀的宿舍，按比例评为“卫生宿舍”，给予公开表彰。 |
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