各系及相关部门：
　　2003年我校共有普通中专毕业生615人。为了做好毕业生派遣工作，使广大毕业生愉快、安全、顺利地离开学校走上工作岗位，现就有关问题通知如下：
　　一、毕业生派遣工作日程安排：
　　6月20日－23日 各系做好毕业生教育工作
　　6月24日上午 毕业典礼
　　6月25日 毕业生办理离校手续 ，毕业生离校
　　6月26日— 30日 毕业生材料归档
　　7月11日 到山西省教育厅毕业生就业指导中心办理毕业生就业报到证签发手续
　　7月25日 毕业生返校，发放毕业证及毕业生就业报到证
　　二、毕业生应在规定的时间内按《山西省计划统计学校学生离校清单》（以下均简称《离校清单》）要求办理离校手续，具体办理方式及程序如下：
　　1、各系将毕业生的学生证收齐后，于6月19日集中到学生处领取毕业生的《离校清单》。
　　2、毕业生的户口迁移证由各系指定专人集中到学生处领取。凡是毕业后暂不签订就业协议的毕业生，不用办理户口迁移手续。
　　3、毕业生的党员组织关系由各系指定专人到院党办集中办理，办理时间自己协调；团员组织关系的转接，由各系分团委集中到院团委办理，办理时间自己协调。
　　4、《离校清单》中其余各项离校手续由毕业班按顺序逐一到有关部门办理，办理时间：6月25日上午8：00----12：00；下午2：30----5：30。
　　5、毕业生的毕业证、就业报到证由各系于7月23日分别集中到学生处领取。没有办理离校手续的班级不予发放毕业证和就业报到证。
　　6、毕业生的《离校清单》由各系回收，之后集中交到学生处。
　　三、毕业生有以下情况之一者，暂缓派遣：
　　1、受留校察看处分，察看期未满者；
　　2、离校手续未办理完毕者；
　　3、在择业或离校过程中有不良表现者；
　　4、未交清学费、住宿费；
　　暂缓派遣的毕业生，其就业报到证由提出缓派的部门保管，这部分毕业生凭有关部门的证明材料到学生处领取就业报到证。
　　六、毕业生宿舍包括201电话机在内的公物，一律维持原状，毕业生不得损坏或拆卸。
　　七、毕业生必须如期办理离校手续，按期到单位报到，学校在暑期要对学生宿舍进行调整和维修。
　　八、毕业生到用人单位报到应注意如下事项：
　　1、毕业生必须持山西省中等学校毕业生分配办公室统一签发的《中等学校毕业生就业报到证》，在规定的时间（包括用人单位通知的报到时间）内到指定的单位报到，凡逾期不报到者，其后果由毕业生本人负责。
　　2、档案、户口、党团组织关系存放在山西省毕业生就业指导服务中心的毕业生，其所有手续由学校统一送到山西省毕业生就业指导服务中心（地址：五一广场侯家巷太原师范学院南院小白楼二层）。
　　3、如果毕业生因非本人原因被用人单位拒收，应及时向学校招生就业工作处报告（联系电话：7973253、7973202），由招生就业工作处负责协调解决，也可请当地毕业生调配部门解决，在未得到学校明确意见之前，毕业生不要直接返回学校。毕业生到单位报到后，凡因故向单位提出辞职者，按所在单位在职人员辞职的有关规定处理，学校不负责其改派事宜。
　　4、毕业生在报到途中应切实注意安全，妥善保管好随身携带的就业报到证、户口迁移证、毕业文凭、党团组织关系等证件，谨防遗失。
　　5、毕业生到单位报到时，应及时将就业报到证、户口迁移证、党团组织关系等材料交单位人事、组织、共青团部门。若未及时办理有关手续而导致上述材料过期者，由毕业生个人承担有关责任。毕业生的居民身份证在离校前若有遗失，可到校保卫部办理遗失证明，以供到单位报到时使用。
　　九、因特殊情况需要跨省区派遣的毕业生，必须准备好有关材料：与接收单位签订的协议、接收单位的上级主管部门的意见（地市级以上的部门）、个人申请等，于2003年7月1日前(节假日除外)送至校学生处。
　　十、凡参加山西省毕业生就业指导服务中心托管的毕业生离校后的推荐、派遣等有关问题的处理，由毕业生持托管协议直接与托管部门联系。
　　十一、毕业生第一次派遣后，按山西省就业指导中心的规定，每月21日----30日为办理原待就业毕业生派遣的手续，所有需要办理派遣手续的毕业生必需在每月20日前将所签协议书交到就业办，方可在规定的时间内办理。
　　十二、毕业生档案材料的归档工作，由各系指定专人负责。在档案材料的归档过程中，要认真清理、仔细核对，做到万无一失。任何单位或个人均不得擅自抽换或涂改档案中的内容，否则，按照《档案法》有关规定处理。
　　十三、毕业生派遣是一项全校性的工作，各系和机关有关部门应高度重视，加强领导，顾全大局，密切配合，方便学生，搞好服务。6月25日为毕业生办理离校手续时间，工作时间为上午8：00-12:00,下午2:30-5：30。望有关部门及责任人坚守岗位，忠于职守。
　　十四、各系、机关各有关部门在做好毕业生派遣工作过程中，要加强对毕业生爱校教育、爱护公物教育和文明离校教育。对损害公物、污损墙壁、破坏学校环境者，应进行批评教育，责令赔偿；情节严重者，学校将暂缓派遣，并给予相应的纪律处分。
特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山西计划统计学校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年六月十一日